Informativa ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali
Vi informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione del contratto di cui Lei è parte, la scrivente società deve trattare i Vostri “dati personali”, pertanto, secondo quanto disposto dall’ art. 13 del Reg. UE 2016/679, Vi forniamo le seguenti informazioni essenziali. Per dati “personali” si intendono quelli che Le richiediamo col presente modulo e che potremo richiederLe in futuro, nonché quelli che avremo occasione di richiederLe nell’espletamento dei nostri obblighi contrattuali e quelli spontaneamente da Lei forniti tenendo presente che non vi è obbligo da parte Sua di fornirli.
1. Tipologia dei dati personali
Vengono trattati tutti i dati personali, necessari all’esecuzione dei nostri obblighi contrattuali, quali generalità titolare, familiari, codici fiscali, dati bancari etc…
2. Finalità del Trattamento
I Vostri dati sono raccolti per finalità connesse all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte e vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace svolgimento delle attività economica e commerciale da parte della società.
Tale trattamento avverrà per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.
3. Modalità di Trattamento dei dati
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici. La informiamo inoltre che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate nell’art. 5 Reg. UE 2016/679, il quale prevede, tra l’altro, che i dati stessi siano:
– trattati in modo lecito e secondo correttezza;
– raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;
– esatti e, se necessario, aggiornati;
– pertinenti, adeguati, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento;
– conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; i dati personali possono essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, fatta salva l’attuazione di misure tecniche ed organizzative adeguate richieste da Regolamento a tutela dei diritti e delle libertà dell’interessato;
– Trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali
4. Conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere
Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi derivanti dall’esecuzione del contratto di cui Lei è parte, il Vs rifiuto di fornirli determina l’impossibilità di dare esecuzione a tali obblighi, mentre per i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati da Noi richiesti e da Voi non conferitici.
5. Comunicazione e diffusione
I Vostri dati potranno essere da noi “comunicati”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:
a) a soggetti incaricati all’interno della nostra società di trattare i Vostri dati (personale dell’azienda, collaboratori, sostituti del Titolare in caso di sua assenza) . Tutti i soggetti nominati svolgeranno esclusivamente le operazioni di trattamento, per conto del Titolare e/o del responsabile, nei limiti, con le forme e secondo le modalità espressamente indicate nei rispettivi atti di nomina;
b) a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme (es. Enti pubblici preposti al controlli, Gdf, Agenzia delle Entrate, Ispettorato del lavoro, Inps, Inail, Cccia ;
c) a soggetti esterni che operano in ausilio e per conto della società;
d) ad altre società del gruppo o partners commerciali esclusivamente per compiti legati al rapporto contrattuale sottostante;
e) a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
La informiamo inoltre che i Suoi dati non saranno trasferiti né in Stati Membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’UE e che non saranno soggetti ad attività di profilazione o processi decisionali automatizzati
6. Diritti dell’interessato
Vi informiamo che ai sensi dell’ art. 15 Reg. Ue 2016/679 l’interessato al trattamento ha il diritto di conoscere: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o di opporsi al loro trattamento;
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-22 Reg. UE 2016/679 (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.
7. Sicurezza dati
Si comunica inoltre, che lo studio ha adottato tutte le misure di sicurezza necessarie per la tutela dei suoi dati e che l’accesso ai dati è consentito con password informatiche
8. Variazione dei dati
L’eventuale variazione dei dati, dovrà essere comunicata a questa società per iscritto.
9. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è la società NEOGLIS S.R.L., P.I.: 02280910445, con sede IN Monte Urano (FM), al Viale I° Maggio, n. 6 – 63813.
10. Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i diritti a Voi riconosciuti, Vi potrete rivolgere direttamente al Titolare del trattamento presso la sede della società Neoglis S.r.l, sita in Monte Urano (FM), al Viale I° Maggio, n. 6, o scrivendo ai seguenti indirizzi e-mail: floriana.papili@neoglis.it, o silvia.belletti@neoglis.it
